בתקופה האחרונה זה נהייה יותר ויותר פופולארי בעבור דיירים להעביר את אחזקת וניהול הבניין שלהם לחברות מקצועיות.
חברות הניהול והאחזקה הינן בעלות ניסיון גדול והן ממונות על קבלת תפקידים רבים של ועד הבית ולדאגה להתנהלות תקינה של הבניין עם דגש על רווחת הדיירים.
אמנם מדובר בשירות שיכול להקל ולהועיל לדיירים אך חשוב לבחור בחברת הניהול והאחזקה המתאימות ביותר לדיירים ולבצע את כל הבדיקות החשובות טרם הבחירה בחברה המועדפת עלינו.
עושים סקר שוק
כאמור, ישנו היצע רחב של חברות לניהול ואחזקת מבנים ומהסיבה הזו מומלץ לעשות סקר שוק בין ספקי השירות שנראים לנו כמתאימים.
את הפרטים הראשונים על חברות הניהול והאחזקה נוכל לקבל מאתרי האינטרנט שלהן ובהמשך גם בשיחות טלפון. עוד מעט ניגע בפרטים החשובים שיש לבדוק אך המלצה חמה, מומלץ לבקש מהנציג הטלפוני מספרי טלפון של לקוחות קיימים על מנת שתוכלו להתרשם מהם ולקבל את החוות דעת שלהם על איכות השירות.
בקשו לקבל פירוט מדויק של השירות
מומלץ לבחור בחברת ניהול ואחזקה אשר מסוגלת לספק לכם פירוט מדויק של השירותים שאותם היא מתכוונת לספק.
חברות ניהול ואחזקה בעלות ניסיון אמורות כבר להכיר את כל המשתנים ולספק לכם הסבר מפורט על השירותים שאתם עתידים לקבל.
מומלץ לשאול ולוודא מה לא כלול בשירות. בנוסף, מומלץ לבחור ולעבוד רק עם חברות אשר מספקות את הביטוחים המתאימים לעובדים שלהן מפני שעובד לא מבוטח שנפגע עלולה להוביל להוצאות משפטיות רבות.
מעגנים את ההסכמים בחוזה
עבדו רק עם חברות אשר עובדות עם חוזה מסודר וברור. בנוסף, במהלך עריכת החוזה מומלץ שתיוצגו על ידי עורך דין מטעמכם.
השתדלו שלא להשאיר שום תחום מחוץ לחוזה ושלא יהיה בחוזה שום מרכיב של הסכם שבעל פה.
המלצה נוספת הינה לבחור בחברה אשר מסכימה בחוזה עמה להסכם של תקופת ניסיון על מנת שהדיירים יוכלו להתרשם מהחברה ושתתאפשר להם נקודת יציאה המעוגנת בחוזה בין הדיירים לחברה.
זמינות החברה
מכיוון שהחברה נוטלת על עצמה תפקידים רבים של וועד הבית, החברה צריכה להיות בקשר רצוף עם הדיירים.
מסיבה זו חשוב שהחברה תהיה בעלת זמינות גבוהה לדיירים וזאת מפני שייתכן ותזדקקו להם באופן מידי במהלך תקופת קבלת השירות מחברת ניהול ואחזקת מבנים שתבחרו.
בנוסף לכך, מומלץ שתדעו מראש מי יהיה הנציג של החברה אל מול הדיירים ולוודא שעובדי החברה הינם בעלי תודעת שירות גבוהה.